Özel Kalem Yazılımları
- Kapalı devre güvenli erişim özelliği
- Grafiksel takvim arayüzü ve dinamik randevu süreç yönetimi
- Detaylı profil tanımlama(gerçek ve tüzel kişiler için)
- Tanımlı profilleri grup bazlı listeleme ve dinamik arama (Örneğin herhangi bir derneğe üye kaç kişi tanımlı gibi)
- Daha önceden Özel Kalem’e randevu almak için başvuruda bulunan kişilerin listesi ve ne kadar süredir görüşmek için bekledikleri bilgisi (Örneğin 1 haftadan fazla bekleme olursa kırmızı görünsün gibi uyarılar mevcuttur)
- Randevuların sistemden yönetilmesiyle birlikte, günlük program otomatik olarak oluşmakta, görüşülecek kişiler, dış toplantı ve ziyaretler takip edilebilmektedir.
- İstenilen saat aralıklarında randevu tanımı yapılabilmekte ve sonradan değişiklik olması durumunda düzenleme yapılabilmektedir. Yapılan düzenlemeler ilgili günün programına otomatik yansıtılmaktadır
- Planlanan randevu gerekli görülürse iptal edilebilmektedir.
- Günlük programa uygun akışın gerçekleşme durumu takip edilebilmektedir
- Tanımlanan bütün profillere Özel Kalem tarafından özel not eklenebilmektedir.
- Herhangi bir profil hakkında Başkan, Özel Kalem görevlilerine bir talimat iletebilmekte ve ilgili talimatın gerçekleşme durumunu görebilmektedir.
- Gerçekleşecek olan görüşmelerin konusu Özel Kalem yetkililerince tanımlanabilmekte ve daha sonra ilgili konuda kaç görüşme olduğu raporlanabilmektedir.
- Grafiksel raporlama özelliği mevcuttur.
- Randevu arşivi özelliği sayesinde, bir kişi veya kurumla kaç defa görüşüldüğü , görüşme zamanları ve görüşme özetleri tek bir ekrandan görülebilmektedir.
- Dinamik özet ekranı sayesinde mevcut günün program özeti izlenebilmektedir
- Birçok farklı kritere göre profil araması yapılabilmektedir
Sosyal Medyada Paylaş :
Buralarda Paylaş :